UCloud关于用户申请开具发票行为的具体规定

第一章 总则 第一条 为了更好规范UCloud用户申请开具、使用发票,根据《中华人民共和国发票管理办法》、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》和《增值税专用发票使用规定》,结合UCloud公司实际情况,特制定本规定。 第二条 本规定所称发票,是指UCloud公司向用户销售货物、提供应税服务以及从事其他经营活动所开具的有效凭证。发票类型分为增值税普通发票和增值税专用发票两大类。

第二章 发票的申请资格 第三条 用户通过网络实名的方式成功注册UCloud账号,即意味着选择接受UCloud公司的服务合同条款。UCloud公司有权审核确认每一个UCloud账号对应的法律主体资格(包括但不限于营业执照等有效证件),资格确认通过的UCloud账号用户具有提出申请开具发票的权利。 第四条 UCloud账号用户按照类别分为非企业用户和企业用户两类。两类客户申请开具增值税发票的权限不同。非企业用户只能申请开具增值税普通发票,不能申请开具增值税专用发票。 第五条 企业用户可以申请开具增值税普通发票,其中,一般纳税人资格的企业用户可以申请开具增值税专用发票。 申请开具增值税专用发票的企业用户,必须同时满足以下资格条件:1、实名认证注册UCloud账号,已使用UCloud提供的产品或服务;2、提供UCloud账号所属主体的营业执照(三证合一)等证明信息;3、提供UCloud账号所属主体的一般纳税人资质的证明信息。

第三章 发票的开具申请 第六条 所有需要申请开具发票的UCloud账号用户,通过UCloud官方网络界面提交申请,填写页面信息,经后台审核确认通过后,UCloud财务中心根据所提交的联系方式等信息,向用户提供所申请开具的增值税发票。 第七条 UCloud官方系统会自动统计用户的待开票金额,待开票金额 = 实际付款充值金额 - 已开票金额 + 已授权预开票金额。 实际付款充值金额,是指UCloud账号用户已到账的充值消费金额数。已开票金额,是指UCloud账号用户前期已申请开具的增值税发票金额数,包括已提交开票申请但发票暂未开出的金额数。 已授权预开票金额,是指具备授权预开票资格的UCloud账号用户,在未付款的情况下需要先取得发票的,通过UCloud客户经理提出预开票申请,经UCloud财务中心审核确认通过后的预开票金额。 授权预开票资格的UCloud账号用户需要满足的条件是:已与UCloud签订预开票条款合同;原先未约定预开票条款的,需要与UCloud补签预开票补充协议后才具有预开票资格。 待开票金额大于零时,UCloud账号用户才可以申请开具发票。 第八条 UCloud账号用户提出申请开具增值税专用发票的,应填写客户名称、纳税人识别号、地址及电话、开户行及账号、发票内容、金额等信息。UCloud账号用户申请开具增值税普通发票的,需填写客户名称、发票内容、金额等信息。 第九条 UCloud账号用户对申请开具增值税发票所填写的信息负责,因用户填写信息有误导致的损失,UCloud公司对此不承担任何责任。

第四章 发票的退换处理 第十条 UCloud用户收到发票原件后请及时核对发票信息是否正确,一旦发现发票开具信息有误;或发生服务退回等情形,请第一时间联系UCloud财务中心,我方将按照以下原则处理: 1、属于发票开具日期当月之内的增值税发票,UCloud财务中心在收到用户退回的全部增值税发票原件以及用户提交的“拒收证明”(加盖公章)后,当月作废原开具发票,重新开具增值税发票。 2、属于发票开具日期之日起180天以内的增值税专用发票,且不属于当月开具的。 如果用户未认证,UCloud财务中心在收到用户退回的全部增值税发票原件以及用户提交的“拒收证明”(加盖公章)后,进行红冲处理,然后再重新开具的增值税专用发票。 如果用户已认证,UCloud财务中心在收到用户提交的增值税发票复印件(加盖公章)以及用户自行申请开具的《开具红字增值税专用发票通知单》后,进行红冲处理,重新开具的增值税专用发票。 3、属于发票开具日期之日起超过180天且未进行认证的增值税专用发票,UCloud财务中心按照国家税收法律法规,不能红冲处理,也不再重新开具发票。 4、除上述情况之外的,属于发票开具日期之日起连续12个月之外的增值税发票,除特殊原因外,原则上恕不予退换。 第十一条 UCloud用户满足上述条件的退换,可通过UCloud官方网站的联系电话或者联系UCloud客户经理,通知UCloud财务中心进行发票退换。

第五章 发票的遗失处理 第十二条 UCloud企业用户将增值税普通发票原件遗失,造成无法会计入账处理的。可以向UCloud财务中心提出申请,提供“发票遗失情况说明”(加盖公章),经审核通过后,UCloud财务中心可以提供该份增值税发票的记账联复印件(加盖发票专用章)。 第十三条 UCloud企业用户将增值税专用发票遗失原件,造成无法会计入账处理的,其中: 1、增值税专用发票未进行进项认证的(发票开具之日180天内),可以向UCloud财务中心提出申请(发票开具之日180天内),提供“发票遗失情况说明”(加盖公章),经审核通过后,UCloud财务中心可以提供已抄报税证明、增值税发票记账联复印件(加盖发票专用章)。 2、增值税专用发票已进行进项认证的,可以向UCloud财务中心提出申请,提供“发票遗失情况说明”(加盖公章),经审核通过后,UCloud财务中心可以提供该份增值税发票记账联复印件(加盖发票专用章)。

第六章 发票的禁止事项 第十四条 UCloud账号用户一旦出现以下恶意、违规申请发票行为的,并给UCloud公司造成损失的,由UCloud账号用户承担损失全部赔偿责任。 一、为他人申请开具与实际所接受服务情况不符的发票; 二、为自己申请开具与实际所接受服务情况不符的发票。

上海优刻得信息科技有限公司 2016年12月

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